Parallel Plannen: versnellen met behoud van kwaliteit

De woningbouwopgave vraagt om meer tempo, zonder concessies te doen aan kwaliteit, zorgvuldigheid en draagvlak. Parallel Plannen is een werkwijze die precies dat mogelijk maakt. Niet door harder te werken, maar door het planproces anders te organiseren. In plaats van seriële stappen die elkaar opvolgen, worden cruciale onderdelen van het planproces parallel geschakeld, met heldere kaders, mandaat en intensieve samenwerking tussen alle betrokken partijen.

Waarom Parallel Plannen?
Traditionele planprocessen in woningbouw en gebiedsontwikkeling duren vaak zes tot tien jaar. In die lange doorlooptijd stapelen risico’s zich op: veranderend beleid, wisselingen in capaciteit, marktdynamiek, maatschappelijke weerstand en juridisch-bestuurlijke onzekerheid. Parallel plannen doorbreekt dit patroon.

Door het planproces slimmer in te richten kan de doorlooptijd structureel worden verkort tot circa twee jaar tot start bouw, mét behoud van kwaliteit en binnen de bestaande wet- en regelgeving. Belangrijke voordelen zijn:

  • Snellere besluitvorming door vroegtijdige kaderstelling en mandaat;
  • Efficiëntere inzet van schaarse capaciteit bij gemeenten, marktpartijen en adviseurs;
  • Minder faalkosten en minder herhaling, doordat informatie continu wordt gedeeld;
  • Grotere robuustheid van plannen, omdat externe randvoorwaarden minder tijd krijgen om te veranderen;
  • Meer werkplezier en eigenaarschap door intensieve samenwerking en focus.

Parallel Plannen is daarmee geen trucje, maar een antwoord op een maatschappelijk urgente opgave: sneller realiseren wat hard nodig is.

Wat is Parallel Plannen?

Parallel Plannen is een integrale procesaanpak voor woningbouw- en gebiedsontwikkeling waarbij planvorming, besluitvorming, participatie, ontwerp, onderzoeken en contractvorming niet langer strikt na elkaar plaatsvinden, maar waar mogelijk gelijktijdig en in samenhang worden opgepakt.

De kern van Parallel Plannen is steeds dezelfde vraag: “Wat is er nodig om eerder te kunnen beginnen – en wat kan daarvoor naar voren worden gehaald?”

Deze werkwijze rust op vijf samenhangende principes:

  1. Processtappen naar voren halen: cruciale deelprocessen (zoals onderzoeken, ontwerp en contractvorming) starten eerder en lopen parallel, op basis van een gezamenlijke en gedragen planning.
  2. Kortcyclisch samenwerken: Projectteams werken geconcentreerd samen in korte cycli, met vaste overlegmomenten en duidelijke prioritering van capaciteit.
  • Continu informatie delen: transparantie is essentieel: tussenresultaten, dilemma’s en keuzes worden actief gedeeld om vertrouwen en snelheid te bevorderen.
  • Besluitvorming indikken: bestuur en directies stellen vooraf heldere kaders vast in een Nota van Uitgangspunten en geven mandaat om binnen die kaders door te werken.
  • Adaptief werken: plannen blijven wendbaar. Door te werken met bandbreedtes en scenario’s kan tijdig worden ingespeeld op veranderende omstandigheden.

Parallel Plannen is daarmee zowel een inhoudelijke als een culturele verandering: het vraagt om anders samenwerken, anders sturen en anders vertrouwen.

Hoe werkt Parallel Plannen in de praktijk?

Parallel Plannen is niet vanzelfsprekend voor elk project. Eerst wordt beoordeeld of een project geschikt is. Belangrijke randvoorwaarden zijn onder andere: urgentie en prioriteit, bestuurlijk commitment, voldoende capaciteit, helder beleid en een realistische kans op start bouw binnen twee jaar.

Is die basis op orde, dan wordt het proces ingericht rondom een integrale planning, een duidelijk opdrachtgeversoverleg met mandaat en een compact, slagvaardig kernteam. Participatie start vroeg, met een open houding en volledige transparantie over proces en besluitvorming. Ontwerp, onderzoeken en planologische procedures worden slim op elkaar afgestemd, zodat wachttijden worden voorkomen.

De rol van de (onafhankelijke) procesmanager is hierin cruciaal: niet als inhoudelijk eigenaar, maar als bewaker van tempo, samenwerking, besluitvorming en het gezamenlijke doel.

Contact

Wilt u aan de slag met Parallel Plannen of verkennen wat deze aanpak kan betekenen voor uw project of organisatie? Neem contact op met Maarten Kievits via 06‑52633795 of m.kievits@bbn.nl. Maarten is vanuit bbn onderdeel van de Expertpool van onafhankelijk procesmanagers Parallel Plannen van het Ministerie van VRO.

Masterclass

bbn organiseert 4 juni a.s. een masterclass Parallel Plannen voor opdrachtgevers en professionals in gebiedsontwikkeling. In deze sessie delen wij de kern van de methodiek, de praktische do’s & don’ts en leerervaringen uit de praktijk. Doel is vooral inzicht geven in wat Parallel Plannen vraagt én oplevert – en hoe het voor uw project het verschil kan maken. U kunt zich HIER aanmelden

Maarten Kievits

planontwikkeling & advies

Waardevolle projecten

Waardevolle kennis

Dit vinden wij belangrijk nieuws

Niet alleen bbn maar ook andere partijen werken aan een betere wereld. Want samen bereiken we meer. Wij lezen het nieuws en lichten de belangrijkste berichten uit.