De Zorgcirkel beschikt over een vastgoedportefeuille van circa 35 panden, waarvan ongeveer 21 in eigendom. Sinds eind jaren negentig ondersteunt bbn adviseurs de organisatie bij het beheer en onderhoud van deze bestaande gebouwen. De samenwerking is gestart om de technische dienst inzicht te geven in de onderhoudsopgave door het opstellen van meerjarenonderhoudsplannen (MJOP’s). In de loop der jaren is de rol van bbn uitgebreid en is bbn een vaste partner geworden voor uiteenlopende vraagstukken in de bestaande bouw, terwijl de focus van De Zorgcirkel zelf met name ligt op nieuw wonen. De langdurige samenwerking kenmerkt zich door korte lijnen, wederzijds vertrouwen en een goede afstemming met interne medewerkers en vaste leveranciers.
Rol bbn
bbn functioneert als verlengstuk van de technische dienst, met behoud van een onafhankelijke adviesrol. Wij ondersteunen bij het opstellen en actualiseren van MJOP’s en bieden daarmee structureel inzicht in benodigde onderhoudsmaatregelen en prioriteiten. Op basis hiervan begeleiden wij uitvragen voor het vervangen van gebouwonderdelen en het afsluiten en beheren van onderhoudscontracten. Daarnaast is bbn betrokken bij technische overleggen en houden wij grip op planning en financiën. In overleg met huismeesters en medewerkers stemmen wij werkzaamheden af op de dagelijkse zorgpraktijk. Wanneer een vraagstuk leidt tot een concrete opdracht, organiseert en begeleid bbn het startgesprek en verzorgd de coördinatie gedurende het traject.
In de opleverfase passen wij de MJOP’s aan op basis van de uitgevoerde werkzaamheden. Ook adviseren wij over werktuigbouwkundige en elektrotechnische installaties en schakelen waar nodig snel met onze eigen specialisten. De meerwaarde van bbn ligt in de aanwezige kennis en kunde, het situationeel afbakenen van rollen met de technische dienst en het vermogen om snel te schakelen binnen een langdurige, vertrouwde samenwerking.