Onderwijsstichting NUOVO beheert een groot aantal schoolgebouwen in en rondom Utrecht. Voor een stichting met zoveel verschillende panden is het essentieel dat onderhoud en investeringen efficiënt en toekomstgericht worden georganiseerd. De vraag waarmee NUOVO bij bbn adviseurs aanklopte, was in eerste instantie bescheiden maar is uitgegroeid tot een langetermijnsamenwerking.
Wat klein begon, groeide al snel uit tot een bredere samenwerking. Gaandeweg werd bbn adviseurs al snel gevraagd om meer te betekenen:
Daarbij adviseerde bbn ook over de keuze voor een passend softwarepakket dat volledig aansluit bij de behoeften en processen van NUOVO.
Een belangrijke uitdaging ligt in de implementatie van de nieuwe onderhoudscontracten. Hoe zorg je ervoor dat de samenwerking tussen NUOVO en de onderhoudspartijen soepel verloopt? Henri van den Berg: “Goed contractmanagement is hierbij cruciaal. Zonder duidelijke regie dreigt het proces te verzanden in operationele details. Het aanbesteden van meerjarig onderhoud vraagt om inzicht: waaruit bestaat je gebouw, wat is de staat, en hoe maak je het MJOP hufterproof?”
Daarbij komt nog een extra uitdaging: in een overvolle markt is het steeds lastiger om voldoende inschrijvingen te krijgen, zeker op het gebied van E- en W-installatieonderhoud. Juist hier ligt de kracht van bbn. Door scherp te blijven focussen op de kernvraag – welke partij past écht bij de organisatie – slagen wij erin de juiste partners aan te trekken en duurzame contracten te realiseren.
Momenteel is Henri met zijn team voor NUOVO volop bezig met de voorbereidingsfase van een meerjarenonderhoud aanbesteding. “Wij treden hierbij op als adviseur: meedenkend over wat er nodig is in de markt, maar met de stichting zelf aan het roer. Wat deze opdracht bijzonder maakt, is het hoge detailniveau waarop wordt gewerkt. Voor het eerst wordt de data direct gekoppeld aan aanbesteding van onderhoud, inclusief inspecties en keuringen. De diversiteit aan gebouwen, van traditionele scholen tot locaties met complexe installaties zoals WKO-systemen en warmtepompen – vraagt om maatwerk.”
Een belangrijk onderdeel van de samenwerking is het inventariseren van de aanwezige assets. Dit doet bbn adviseurs met een ongekend hoog detailniveau. Elk gebouw wordt zorgvuldig geïnspecteerd en tot op gebouwniveau en installatieniveau in kaart gebracht. Daarbij worden niet alleen de zichtbare onderdelen beoordeeld, maar ook de onderliggende risico’s, mogelijke knelpunten en de levensduur van materialen en installaties.
Deze grondige aanpak levert NUOVO veel op:
Henri licht toe: “We kijken niet alleen naar wat vandaag zichtbaar is, maar ook naar hoe de assets zich de komende jaren zullen gedragen. Zo voorkomen we verrassingen en kan NUOVO weloverwogen keuzes maken.”
De samenwerking met NUOVO laat duidelijk zien wat bbn onderscheidt. Wij leveren niet alleen expertise, maar ook ontzorging én kennisoverdracht. We denken mee over strategische keuzes, nemen werk uit handen waar nodig en zorgen tegelijk dat de organisatie zelf sterker wordt.
Door technische knowhow te combineren met procesmatig inzicht en praktijkgerichte trainingen, helpen wij organisaties hun vastgoed niet alleen goed te beheren, maar ook toekomstbestendig te maken. Of het nu gaat om een aanbesteding, het opstellen van MJOP’s of het implementeren van onderhoudssoftware – bbn adviseurs staat naast de opdrachtgever als betrouwbare partner.
Zo groeit een eenmalige opdracht uit tot een duurzaam partnerschap.
De samenwerking met NUOVO Scholen laat zien hoe bbn adviseurs organisaties breed kan ondersteunen bij vastgoedvraagstukken. Van strategisch meedenken en plannen tot de praktische uitvoering van aanbestedingen en onderhoud – altijd met oog voor kwaliteit, efficiëntie en toekomstbestendigheid.
Met bbn adviseurs kiest NUOVO voor grip, inzicht en partnerschap.
Niet alleen bbn maar ook andere partijen werken aan een betere wereld. Want samen bereiken we meer. Wij lezen het nieuws en lichten de belangrijkste berichten uit.
