Doorgroeien naar een planmatige aanpak

De voornaamste focus van onderwijsorganisaties is de toekomst van hun leerlingen. Om daaraan bij te dragen, moeten de gebouwen waar de leerlingen en medewerkers gebruik van maken goed op orde zijn – nu en in de toekomst. Dit betekent dat je als organisatie actief bezig moet zijn met vastgoedmanagement. Deze taken komen vaak boven op de vaste werkzaamheden van medewerkers. Gelukkig sta je er niet alleen voor. Dat weet ook Tom Streng. Hij is naast schooldirecteur van de St. Jozefschool in Oudewater, ook verantwoordelijk voor huisvesting bij het overkoepelende schoolbestuur van De Groeiling.

“Eind 2023 was het weer tijd om het onderhoud voor 2024 te plannen,” vertelt hij. “We liepen echter tegen personeelstekorten aan in de vastgoedafdeling. Daardoor bleek het lastig om de onderhoudsbehoefte die op tafel lag, goed uit te voeren. We hebben toen aangeklopt bij bbn adviseurs met de vraag of zij ons konden helpen bij het uitvoeren van groot onderhoud.”

Om te ondersteunen in deze uitdaging, is adviseur Eline van Ringelestijn namens bbn nauw betrokken bij het vastgoedmanagement van De Groeiling. “Doordat wij als externe partij ondersteunen op groot onderhoud, kan de specifieke expertise en klein onderhoud bij De Groeiling blijven,” zegt Eline. “Zo kunnen ze intern snel schakelen en hebben ze extern een partner die ondersteunt bij de complexere zaken.”

Dankzij de samenwerking met bbn staan onderwijsinstellingen zoals De Groeiling er niet alleen voor, en hebben zij een sparringpartner voor hun vastgoedmanagement.

Meer planmatigheid en grip op financiën

“We gingen in feite voor een tweesporenbeleid,” vertelt Tom. “We hebben gekeken naar hoe we klein onderhoud beter konden inrichten, en Eline kwam erbij voor groot onderhoud. Door onderbezetting bij de afdeling vastgoed werd weinig planmatig gewerkt – we hadden maar 0,8 fte op de vastgoedafdeling, terwijl we 24 scholen en 26 schoolgebouwen in beheer hebben. Daardoor misten we ook een zekere grip op de financiën. bbn heeft in het najaar van 2024 een goed doordacht MJOP aangeleverd. De structuur die dat bood, was voor ons heel belangrijk. Daardoor kunnen we verder kijken en goede stappen zetten op het gebied van kostenbeheersing.”

Uit deze samenwerking kwam een helder meerjarenonderhoudsplan (MJOP) voort, dat alle partijen duidelijkheid bood.

“Het inrichten van klein onderhoud was benodigd om onvoorziene meldingen te kunnen registreren en gemakkelijk uit te zetten naar de betreffende partijen,” legt Eline uit. “Wij hebben eerst een jaar samengewerkt met De Groeiling met hun MJOP; in de zomer van 2024 heeft bbn de MJOP’s opgesteld met een startjaar van 2025. Het MJOP van bbn is op financieel gebied marktconform en duidelijk omschreven waardoor er een flexibel document is ontstaan dat voor iedereen werkbaar is.”

Tom: “Zo hebben we goede stappen gezet op het gebied van kostenbeheersing en uitvoering van het onderhoud, waardoor de gebouwen beter onderhouden worden.”

Eline legt uit hoe dat MJOP tot stand kwam. “De Groeiling had al wel een MJOP met begrote kosten, maar de daarin beschreven werkzaamheden waren nog onduidelijk. Dat hebben we nu goed op de rit gezet. Met meerdere bbn-collega’s hebben we plannen opgesteld voor de scholen binnen De Groeiling en vervolgens ook een jaarplan, in samenspraak met de afdeling huisvesting/vastgoed van De Groeiling. Zo hebben we duidelijkheid gecreëerd over de benodigde werkzaamheden – en het werk wordt nu wel uitgevoerd.”

Eline en Tom

Stap voor stap verder groeien

Gaandeweg het traject werd duidelijk dat het plan vraagt om een gezamenlijke, stapsgewijze beweging in de juiste richting, vertelt Tom. “We zijn al een heel eind op weg in dat proces, maar er is nog veel ruimte om verder te groeien. Van de communicatie met huisvesting en de samenwerking met Eline tot het anders inrichten van processen en beleid op papier zetten.”

Eline beaamt dat: “Het is heel mooi om te zien hoe we dat samen stap voor stap doen. In 2024 hebben we al een flinke stap gezet door te zorgen dat we onderhoud op de planning uitvoeren. Vervolgens hebben we gekeken naar de juiste werkwijze, van het aanvragen van offertes tot de uitvoering. En nu zijn we ook aan de slag gegaan om het beleid meer op papier te zetten.”

Tom ziet al resultaten van de stappen die zijn gezet. “We hebben nu meer grip op de financiën, dankzij de toegenomen structuur en duidelijkheid. De samenwerking tussen bbn, het huisvestingsteam en het bestuur van De Groeiling verloopt heel fijn.”

Sturen op de planning

Een concreet gevolg van de verbeterde structuur is dat er vorig jaar al veel meer geplande opdrachten konden worden uitgevoerd. Tom: “In het verleden begrootten we voor 7 of 8 ton voor de huisvesting, maar uiteindelijk werd daar slechts 3 ton van uitgevoerd. Nu worden de in het jaarplan begrote opdrachten en investeringen wél volledig uitgevoerd. Dat zien we ook terug in de feedback die we krijgen van schooldirecteuren – ook directeuren die in het verleden terecht kritisch waren, zijn nu juist positief.”

Door de verbeterde planning en structuur heeft De Groeiling meer grip op de status van de projecten, en verloopt de communicatie soepeler.

Eline geeft aan dat dit samenhangt met strakkere sturing op de planning. “We nemen twee keer per maand het hele jaarplan door, waarbij iedereen inbrengt wat we kunnen doen. We kunnen nu ook snel schakelen met financiën.” Tom bevestigt dat: “We hebben nu ook om de zes weken een afspraak met de controller, waarbij we de financiën doornemen. Daardoor hebben we ook financieel meer grip op wat we doen en kunnen we gemakkelijk bijsturen als het anders verloopt dan gepland staat in de begroting.”

Korte lijnen, betere communicatie

De onderlinge communicatie is hiermee sterk verbeterd. “Dankzij de betrokkenheid van bbn leert Eline de school steeds beter kennen,” ziet Tom. “Ook onze medewerker huisvesting is altijd betrokken bij de overleggen. En directeuren worden meegenomen in de trajecten die lopen. Dat leidt tot tevredenheid.”

Tom is ook blij met de flexibiliteit, zegt hij. “Eline en ik zien elkaar elke maandag, maar als ik doordeweeks een vraag heb, kan ik ook bij haar terecht. Dat kan ook gaan over dingen die buiten de opdracht vallen, zoals vragen over zonnepanelen en het businessplan daaromheen.”

Sturen op duurzaamheid

De Groeiling en bbn delen de ambitie om actief te sturen op duurzaamheid. Tom legt uit: “We kijken bij alles wat we doen naar duurzaamheid, daar zit ik echt bovenop. Uiteraard kijkt het bestuur ook naar opbrengsten, maar Eline en ik kijken ook verder: we zoeken de ruimte die er is op het gebied van duurzaamheid. Het onderzoek naar zonnepanelen voor twee scholen is daar een mooi voorbeeld van.”

Eline vertelt dat er volgend jaar al meer wordt gestuurd op duurzaamheid in het jaarplan. “We willen daar ook budget in opnemen voor energielabels. Dat is nu nog niet verplicht voor het onderwijs, maar we vinden het wel belangrijk om daar nu al naar te kijken.”

Samenwerken als team

Voor veel stichtingen zal het herkenbaar zijn: te weinig mankracht om echt goed in te zetten op huisvesting. “Als je zelf de benodigde professionals niet in huis hebt, werk dan samen met een bedrijf als bbn,” adviseert Tom. “Voor De Groeiling heeft die samenwerking enorm veel betekend. We hebben daardoor een grote slag gemaakt op het gebied van planmatig werken.”

Eline deelt wat deze samenwerking zo succesvol maakte: “Bij bbn kijken we verder en passen we ons aan de opdrachtgever aan. De Groeiling is een laagdrempelige organisatie, daardoor kunnen we makkelijk schakelen met elkaar. Wij zeggen altijd: je doet het niet alleen, maar samen: zowel binnen bbn als met de opdrachtgever.”

Tom ziet dat ook zo: “bbn is een bedrijf met korte lijntjes. Ik zie de samenwerking met Eline en onze huisvestingsafdeling echt als een team. Dat werkt voor ons heel goed.”

De samenwerking met De Groeiling laat zien hoe organisaties er niet alleen voor staan. De adviseurs van bbn ondersteunen medewerkers in hun vragen en planning rondom vastgoedmanagement. Op zoek naar ondersteuning in vastgoedmanagement? Neem contact op.

Zo zit het met stikstof in jouw project

De stikstofwetgeving in Nederland is de laatste tijd aan nogal wat veranderingen onderhevig. Denk bijvoorbeeld aan recente uitspraken van de rechter en de Raad van State en de ontwikkelingen in Den Haag. Maar wat betekent dit concreet voor jouw bouw- of ontwikkelproject?

In deze video legt Thierry van Wandelen uit wat de impact is van de nieuwste regelgeving.

Met de Stikstof Risicoscan, ontwikkeld door ABT en bbn, kun je al in een vroeg stadium inzicht krijgen in de stikstofdepositie van je project. Zo kun je tijdig bijsturen en vertraging voorkomen.

Verduurzaming PwC-hoofdkantoor Westgate II in Amsterdam

De verduurzaming van het PwC-hoofdkantoor Westgate II in Amsterdam is begonnen.

Het ontwerp benut de beschikbare ruimte maximaal voor duurzame energieopwekking. Zo worden de daken en de indrukwekkende luifel boven de parkeergarage volledig voorzien van zonnepanelen. Naast de zichtbare ingrepen wordt ook de klimaatinstallatie grondig gemoderniseerd. Door efficiëntere technologieën toe te passen, daalt het energieverbruik en verkleint de ecologische voetafdruk van het gebouw aanzienlijk.

Dit ambitieuze project draagt niet alleen bij aan de verduurzaming van het Westgate II gebouw, maar is ook een belangrijke stap richting de bredere klimaatdoelstellingen van PwC, Quest Funds en Nederland. Met deze transformatie zal Westgate II een ‘Paris Proof’ gebouw worden.

bbn is in het voortraject betrokken met Wilbert de Wit als projectmanager en in de uitvoering met Leon Batist als projectmanager / directievoerder.

“Diversiteit maakt het werk extra leuk”

Een positieve bijdrage leveren aan de maatschappij – dat is wat Esmée Vogelaar graag doet in haar rol als vastgoedadviseur bij bbn. Ruim een jaar werkt ze nu aan maatschappelijke vastgoedprojecten die ertoe doen. Ze blikt dan ook met een goed gevoel terug op haar eerste jaar bij bbn.

“Aanvankelijk kwam ik bij bbn voor bouwkostenmanagement, maar al snel maakte ik de overstap naar vastgoedmanagement, omdat dat beter aansloot bij mijn ervaring. Dat is het leuke bij bbn: je kan een profiel creëren wat bij je past. Die flexibiliteit is heel prettig.”

Toekomstbestendig vastgoed

Het team vastgoedmanagement, waar Esmée deel van uitmaakt, adviseert klanten met als doel toekomstbestendig vastgoed. “We houden ons bezig met de dagelijkse gang van zaken, zoals onderhoud en compliance, maar we kijken ook naar het grotere plaatje. Strategie en langetermijndenken speelt daarbij een belangrijk rol. Want de keuzes die je nu maakt, dragen bij aan het doel waar je naartoe werkt.”

Meedenken met de opdrachtgever en doorvragen is daarbij essentieel. “Bij elke concrete opgave kijken we of dat ook in de visie op lange termijn past. Bijvoorbeeld: Hoe kan ik de noodzakelijke vervanging van cv-ketels op korte termijn combineren met de ambitie naar een all-electric oplossing op de lange termijn? Zomaar een warmtepomp installeren gaat meestal niet, omdat het netwerk waarmee de verwarmingsenergie wordt afgegeven daar ook passend voor moet zijn. En, past het ook binnen het gecontracteerde elektrische vermogen van een gebouw? Of welke stappen kan ik nu al zetten om mijn vastgoed energiezuiniger te maken, terwijl ik me voorbereid op een grootschalige renovatie over 10 jaar? Zodat er geen no regret maatregelen worden genomen. Vanuit onze expertise kunnen we opdrachtgevers helpen met dat soort vragen om te gaan.”

Pragmatisch puzzelen

Esmée ziet diverse projecten de revue passeren. “Die diversiteit in werkzaamheden maakt het werk extra leuk. Ik werk met verschillende collega’s aan verschillende projecten. Daarbij is het zaak om altijd de beste oplossing te vinden, die voor de opdrachtgever en de (eind)gebruiker bijdragen aan toekomstbestendigheid. Op papier wil je natuurlijk de meest duurzame oplossing die er is, maar in de praktijk moet je ook rekening houden met andere factoren. Die vertaling van theorie naar praktijk, daar heb ik veel in geleerd het afgelopen jaar.”

Samen werken aan mooie projecten

Kortom, Esmée zit prima op haar plek bij bbn. “Het is een mooi bedrijf, met collega’s die een schat aan ervaring en kennis hebben op diverse gebieden. Die kennis delen ze graag. Ook al werken we op verschillende afdelingen, er is veel onderling contact en samenwerking.”

Wil jij net als Esmée bijdragen aan duurzame, maatschappelijke projecten? Kijk dan eens op https://bbn.career.emply.com/vacatures

Expertmeeting ‘Ontmoeten en delen’ met ZorgSaamWonen

Gisteren mochten we, in samenwerking met ZorgSaamWonen, een groep experts ontvangen op ons duurzame kantoor in Houten. Het was een geslaagde bijeenkomst, waarin ontmoeten en delen centraal stonden.

De middag begon met een excursie naar het bewonersinitiatief Het Lokaal in Houten. Margrieta Haan, voorzitter van het bestuur van Het Lokaal, gaf een toelichting op dit bijzondere project. De deelnemers kregen een kijkje in de huiskamer voor en door bewoners, en de twee eenpersoons woonstudio’s die tijdelijk verhuurd kunnen worden aan mensen uit Houten.

Om 15.00 uur gingen de deuren van ons kantoor open voor de deelnemers aan het programma. Yvonne Witter van ZorgSaamWonen opende de bijeenkomst en gaf het woord aan Casper La Grouw van bbn, die uitleg gaf over het duurzame gebouw.

Het thema van de expertmeeting, ‘Ontmoeten en delen’, kwam volledig tot zijn recht tijdens de speeddates onder leiding van Mark Verhijde. De deelnemers wisselden enthousiast kennis en ervaringen uit, wat zorgde voor een dynamische en interactieve sfeer.

Vervolgens deelden Koen Post van bbn en Anne van Grinsven en Rosanne Kamer van Woonzorg Nederland hun inzichten over het organiseren en beheren van ontmoetingsruimten. Hun praktijkvoorbeelden boden waardevolle handvatten voor de aanwezigen.

Tijdens de sessie ‘Werk aan de winkel!’ gingen de deelnemers in groepjes aan de slag met onderdelen uit de toolkit Positieve Gezondheid. Dit interactieve deel van het programma werd zeer gewaardeerd en leidde tot veel nieuwe ideeën en inzichten.

De dag werd afgesloten met een netwerkborrel en een heerlijk buffet, waar volop gelegenheid was voor informele ontmoetingen en het verder uitwisselen van ervaringen.

We kijken terug op een inspirerende en leerzame middag en danken alle sprekers en deelnemers voor hun waardevolle bijdragen.

Fijne werkplek en duurzame ‘showroom’

Als afdelingsmanager planontwikkeling & advies houdt Peter Wieman zich vooral bezig met gebiedsontwikkeling. Peter is Houtenaar, woont op vijf minuten van ons nieuwe kantoor en is dus regelmatig te vinden op deze duurzaam gerenoveerde werkplek.

Wat het CO₂-neutrale kantoor in Houten voor Peter een fijn gebouw maakt om in te werken, is de variatie in werkplekken. “Er zijn concentratieplekken waar je je kunt afzonderen en werkplekken waar je juist tussen de mensen zit. Ook als je op een concentratieplek zit, heb je toch contact met collega’s bij de koffieautomaat en bij de lunch.”

Niet alleen voor de collega’s is het een prettig gebouw – Peter ontvangt ook regelmatig mensen in het bbn-kantoor in Houten. “Gasten zijn onder de indruk als ze hier komen – ik hoor vaak dat ze geïnspireerd zijn door wat we hier hebben gerealiseerd. Zo laten we zien dat je op verschillende manieren duurzaamheid in je project kunt inbouwen. Op die manier is het kantoor een soort showroom: we laten de mogelijkheden zien en inspireren onze opdrachtgevers.”

Ook sollicitanten ontvangt Peter het liefst in Houten: “Dat geeft een indruk van waar ze komen te werken. Soms trekt dat kandidaten zelfs over de streep – een extra troef in de battle for talent.”

Wat Peter betreft, blijft het niet bij (potentiële) opdrachtgevers en sollicitanten. Omdat het ‘werkcafé’ – een van Peters favoriete ruimten in het gebouw – via een andere ingang toegankelijk is, kunnen daar ook bijeenkomsten worden georganiseerd. “Bijvoorbeeld vergaderingen voor verenigingen die actief zijn in verduurzamingsprojecten. Zo vervullen we als bbn met ons kantoor ook een maatschappelijke functie.”

De Delftse Tuin, Delft

De Delftse Tuin is een Openbare Montessori basisschool (1.335 m²), kinderdagverblijf (300 m²) en BSO in één waarbij intensief tussen de organisaties wordt samengewerkt.

Zo loop je als driejarige al mee in de kleuterklas en kan het atelier van de BSO tijdens schooltijd ook gebruikt worden voor creatief onderwijs.

Het gebouw is opgezet in split level, met op elk niveau een andere leeftijdsgroep. Door het kleine niveauverschil is de drempel naar een andere klas kleiner. Via een centrale vide, het hart van de school, zie je wat de leerlingen in een andere ‘bouw’ aan het doen zijn. Zo maken we een inspirerende leeromgeving waar kinderen elkaar zien en kennen.

Duurzaamheid is een belangrijk item; er is daarom veel aandacht voor natuurinclusiviteit en klimaatadaptatie. Zoals een verbeterde infiltratie van neerslag en het verminderen van hittestress en het versterken van de groene identiteit van de wijk met ruimte voor groene verblijfsplekken.

bbn adviseurs is door de gemeente Delft ingeschakeld voor het projectmanagement, de begeleiding van de aanbesteding en directievoering en toezicht.

Hoogste punt sport- en tentamencentrum Universiteit Leiden

31 januari jongstleden vierden we het bereiken van het hoogste punt van het nieuwe Universitair Sportcentrum in Leiden, direct aan het Campusplein. Het Sportcentrum bevat grote wedstrijdzalen en danszalen die overdag worden ingezet voor het tentamineren van circa 1000 studenten en ’s avonds en in het weekend voor sportactiviteiten, binnen en buiten. Ook de kleedruimten en horeca voor de naastgelegen sportvelden is in het gebouw meegenomen.

In het Universitair Sport Centrum komen twee grote wedstrijdzalen, drie danszalen, 1000 m2 aan fitnessruimte, een body en mindruimte, een spinningruimte, vier grote kleedruimtes voor binnensport, zes kleinere kleedruimtes voor buitensport, een kantoorzone en een horecagelegenheid.

Een haalbaar alternatief

Oorspronkelijk werd gekeken naar een gestapeld ontwerp aan de overzijde van de Einsteinweg. Door de kleine plot die daar beschikbaar was moesten de sportfuncties worden gestapeld. Nadat dit gestapeld ontwerp niet haalbaar bleek, adviseerde bbn om aan de andere kant van de weg te kijken. Door minder te stapelen en niet de grond in te gaan, kon op basis van Design & Build het project wél binnen het beoogde budget worden gerealiseerd. Met als bijkomend voordeel dat het gebouw ook direct de buitensport kan faciliteren, wat dan weer gunstig is voor de exploitatie.

De kosten voor de herinrichting van het sportpark worden gedekt uit de opbrengsten van nieuwe studentenhuisvesting die gebouwd kan worden op de plaats waar eerst het sportcentrum zou komen.

Sporten op het dak

Op het groene dak, op circa 3,5 meter hoogte, wordt een heus fitness circuit in het groen gerealiseerd, dat vanaf maaiveld bereikbaar is via twee trappen. Een van de trappen is bovendien bruikbaar als tribune bij activiteiten. Het hogere dak – circa 8 meter hoog – wordt voorzien van zonnepanelen om te voldoen aan BENG-eisen. In het ontwerp is rekening gehouden met voldoende panelen om het pand energieneutraal te maken.

De warmtepompen voor het SeTC worden aangesloten op een gezamenlijk warmte- en koudeopslag installatie van de Universiteit. In het interieur worden oude plafonddelen en een oude gymzaalvloer hergebruikt. De gevel van de fietsenstalling wordt gemaakt van gebroken hergebruikte stoeptegels, die door het ‘tegelwippen’ in grote hoeveelheden verkrijgbaar zijn.

Bijdrage bbn

bbn adviseurs heeft voor dit project het Programma van Eisen (PvE) opgesteld en vanaf de definitiefase tot en met de uitvoering projectmanagement en kostenmanagement. Waarbij de belangrijkste taak is het borgen van de beoogde kwaliteit. Tijdens de ontwerpfasen wordt dit geborgd door de ontwerpdocumenten inhoudelijk te toetsen aan het PvE. Tijdens de uitvoering voeren onze technisch inspecteurs toezicht op de bouw.

IKEC De Zevensprong, Hoorn

bbn adviseurs heeft het bouwmanagement verzorgd voor het nieuwe Integraal Kind- en Expertisecentrum (IKEC) in Hoorn, dat de naam ‘IKEC De Zevensprong’ heeft gekregen.

Het project omvat de ontwikkeling en realisatie van de huisvesting van het Integraal Kind- en Expertisecentrum Hoorn (IKEC), evenals een sportvoorziening met twee sportzalen en de inrichting van de buitenruimte ten behoeve van onderwijs en kinderopvang. Dit alles is gerealiseerd op de locatie van de voormalige hockeyvelden aan de Nieuwe Steen. Het nieuwe gebouw biedt een dagelijkse leeromgeving voor het personeel en de leerlingen van het speciaal onderwijs dat op het IKEC in Hoorn wordt gegeven. Belangrijke kwalitatieve uitgangspunten zijn:

Ontwerp
Het gebouw is opgedeeld in verschillende kleine ‘huizen’, elk met een eigen functie, waardoor kinderen (en medewerkers) zich makkelijk kunnen oriënteren. Aan de zuidzijde bevinden zich de klaslokalen, die uitkijken op een natuurspeeltuin. Vanuit de klaslokalen is er veel zicht op groen en water. Tussen de lokalen bevindt zich ook een leerplein, waar kinderen zich kunnen terugtrekken. Naast theorielokalen zijn er praktijklokalen in het ‘werkhuis’ (zoals een kooklokaal en een lokaal voor handvaardigheid). Daarnaast is er een grote sportzaal op de eerste verdieping van het ‘sporthuis’. Voor de onderbouw zijn er speelzalen op de begane grond, waar ook logopedie en fysiotherapie worden aangeboden. Het gebouw bevat tevens een kinderdagverblijf en biedt na schooltijd ruimte aan buitenschoolse opvang.

bbn adviseurs is eind VO-fase (2019) door de gemeente Hoorn ingeschakeld voor huisvestingsadvies, vanwege haar expertise in proces- en projectmanagement. Wij hebben een businesscase opgesteld, input geleverd voor de beheerovereenkomst, een MJOP opgesteld en een NEN2580-meting uitgevoerd. Daarnaast heeft bbn het overkoepelende projectmanagement verzorgd, waaronder de aanbesteding van het ontwerpteam, de begeleiding, het voorzitten en de verslaglegging van de projectgroepoverleggen met de gemeente en overige stakeholders. Ook hebben wij deelgenomen aan en verslaglegging verzorgd voor de stuurgroepoverleggen, afstemming op bestuurlijk niveau uitgevoerd, raadsvoorstellen beoordeeld, bouwkostenmanagement verzorgd, aanbestedingen van uitvoerende partijen begeleid, budgetbewaking in alle fasen uitgevoerd en directievoering en toezicht gehouden tijdens de realisatiefase.

De hoofddraagconstructie, gevels en binnenwanden zijn grotendeels opgetrokken uit hout. Adviesbureau Luning, onderdeel van Oosterhoff, was verantwoordelijk voor de engineering en het ontwerp van de houtconstructies. Abt was betrokken bij het ontwerp van de staalconstructies, met name in de sportzalen.

Beeld: krft architecten. Bekijk HIER een filmpje gemaakt met een drone.

Wie vastgoed heeft, moet slim kennis om zich heen verzamelen

Hoeveel elasticiteit zit er in je vastgoedorganisatie?

Onlangs spraken we langer door met Peter Siebers, bestuurder van onderwijsorganisatie De Groeiling, zoals er veel zijn in Nederland. Meer dan 25 basisscholen voor primair onderwijs in en rondom de regio Gouda. Als bestuurder heeft hij huisvesting in zijn portefeuille en zijn technische collega’s zijn verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud. De focus ligt op goede onderwijskwaliteit en huisvesting dient hierin te faciliteren.

Binnen de onderwijsorganisatie zijn 3 medewerkers bezig met beheer en onderhoud van de scholen. Dat betekent dat deze personen ook als duizendpoot moet kunnen optreden: kennis van onderhoud, verduurzaming, gesprekken met aannemers, gebruikers en gemeenten horen bij de dagelijks gang van zaken.

Hoe zorg je nu dat je als vastgoedorganisatie voldoende vaardig blijft? We merken dat het best lastig is om met een klein team alle hoeken van het speelveld af te dekken. Terwijl je wil voorkomen dat je voor (financiele) verrassingen komt te staan.

Meerjarig duurzaam onderhoud

In dit geval zijn we al een aantal maanden bezig om vastgoed te ondersteunen met het uitvoeren van het jaarplan 2024 en het maken van betrouwbare MJOPs (Meerjarenonderhoudsplannen). Zo wordt duidelijk wat ieder jaar nodig is aan investeringen conform de componentenmethode. Ook kijken we naar de benodigde verduurzaming. Stap voor stap wordt de verduurzaming van de schoolgebouwen voorbereid.

Vastgoed beheren doe je samen, was een van de conclusies van het recente gesprek met Peter Siebers. Een all-round technisch beheerder moet zich goed laten ondersteunen door externe partijen, om zo in te kunnen spelen op alle uitdagingen die er zijn.

Meer weten?

Heeft u ook behoefte om door te praten over professioneel vastgoedonderhoud en verduurzaming in een maatschappelijke organisatie zoals een gemeente of onderwijsinstelling? Neem contact op met Henri van den Berg.