Het Vastgoedbedrijf van de gemeente Almere heeft steeds meer operationele processen en informatie op orde gebracht. Overkoepelend strategisch inzicht in de vastgoedportefeuille is nu de volgende stap. bbn is gevraagd om het vastgoedbedrijf op strategisch niveau verder vorm te geven.
Over het algemeen is veel informatie over het vastgoed beschikbaar. Deze informatie is ingevoerd in VastgoedMaps en aangevuld met informatie over publieke doelen, maatschappelijk resultaat, tevredenheid van gebruikers, technische staat, financieel resultaat en ontwikkelingskansen. De werking van VastgoedMaps werd aan een brede groep van professionals gedemonstreerd. De betrokken afdelingen waren de dienst maatschappelijke ontwikkeling, beleidsadvies, onderwijshuisvesting, sport, technisch management, gebieds- en programmamanagement en het vastgoedbedrijf zelf. In deze samenstelling werden de definities en uitgangspunten scherp gezet. Almere Haven, het oudste gedeelte van Almere, werd als pilot gekozen. Vervolgens werden er, in wisselende samenstelling, informatie verzamelingsbijeenkomsten gehouden om zo alle 51 gebouwen in Almere Haven goed in beeld te krijgen. In twee bijeenkomsten en een separate sessie voor financiële gegevens, bleek het hele systeem gevuld.
Het verkregen overzicht zorgt ervoor dat de gewenste strategische doorsnijdingen kunnen worden gemaakt naar aanleiding van een actuele vraag of discussie. De weergave van informatie laat zich snel aanpassen en wordt zo overzichtelijk mogelijk weergegeven. Tevens helpt de actieve koppeling met basisregistraties adressen en gebouwen waarmee gebouwen onder andere ‘visueel’ van elkaar te onderscheiden zijn en een dubbele administratie wordt voorkomen. Na een succesvolle plenaire bijeenkomst is besloten om VastgoedMaps in te voeren voor de gehele stad.
