De huidige huisvesting van de gemeente De Bilt is gedateerd en voldoet, naast de gewenste klimatologische eisen, niet aan de eisen van Het Nieuwe Werken. Door bbn is onderzocht welke maatregelen genomen moeten worden om het gemeentehuis up to date te krijgen en ook Het Nieuwe Werken ingevoerd kan worden. Hiervoor zijn door bbn diverse varianten opgesteld en doorgerekend op stichtingskostenniveau.
bbn heeft geadviseerd bij deze keuze door middel van het maken van vlekkenplannen (in bvos), inpassingsstudies (in fnos) om te bepalen of de ambities van de gemeente pasten binnen het huidige gebouw. Daarnaast zijn door bbn meerdere workshops gehouden waarbij met de directie en de Ondernemingsraad de ambities voor het nieuwe gemeentehuis zijn opgesteld. Vervolgens zijn deze ambities door middel van een interactief spel teruggekoppeld naar de medewerkers en hebben ook zij hun wensen kenbaar kunnen maken en er daardoor ook draagvlak is ontstaan onder de medewerkers.
De werkzaamheden van bbn bestonden onder andere uit een aantal van onze specifieke producten in zich die bij projecten met Het Nieuwe Werken, renovatie en herbestemming van kantoren van pas komen. Waaronder bvo/fno-meting, ambitie en draagvlak workshops, vlekkenplan en inpassingsstudies en uitwerking van de backoffice naar benodigde werkplektypen en aanvullende voorzieningen. Onze huisvestingsadviseurs zetten deze producten veelvuldig in om een goed beeld te krijgen van de haalbaarheid en draagvlak te creëren voor de vernieuwde huisvesting.
