Inzet van de aanbestedingsprocedure was een combinatie van een ontwikkelaar en een architect te selecteren op basis van de economisch meest voordelige aanbieding. De aanbieding omvat het volledige ontwerp, verkrijgen van de benodigde vergunningen en aansluitingen, de realisatie van het gebouw en na oplevering de onderhoudswerkzaamheden aan het gebouw voor een periode van minimaal 20 jaar.
De gemeente Bergen op Zoom heeft bbn adviseurs geselecteerd voor het leveren van expertise met betrekking tot innovatieve aanbestedings- en contractvormen. De gemeente heeft de ambitie om de ontwikkeling van maatschappelijk vastgoed innovatief in de markt te zetten om ondere andere de ontwikkelingsrisicos meer bij de markt te positioneren. bbn heeft de gemeente tevens begeleid tijdens het ontwerptraject.
Complete waterdichte vraagspecificatie, heldere aanbestedingsprocedure en voortdurende bewaking contract
Bij een innovatieve wijze van aanbesteden is het van groot belang dat, meer nog dan bij een traditioneel proces, contractstukken compleet, volledig en waterdicht zijn. Dit is een absolute voorwaarde waarmee rust en overzicht ontstaat in de vervolgfasen. Om deze reden heeft bbn in het beginstadium veel energie gestoken in de begeleiding van gemeente en eindgebruiker om exact de wensen en eisen uit te kristalliseren. Een extra en bijzonder onderdeel van deze aanbesteding was de wens van de opdrachtgever om ook de onderhoudswerkzaamheden mee aan te besteden. bbn heeft de opdrachtgever begeleid bij het opstellen van de voorwaarden. Tijdens de ontwerpfasen heeft bbn de gemeente en de Brandweer begeleid bij het goedkeuren van het ontwerp op basis van de contractafspraken en de marktpartij tijdig voorzien van input ten behoeve van het uitwerken van het ontwerp.